Ngày 15 tháng 7 năm 2015, Đài Loan khôi phục việc cấp giấy phép hoạt động cho các doanh nghiệp XKLĐ mới của Việt Nam hoạt động đưa lao động Việt Nam sang làm việc tại Đài Loan. Từ đó đến nay, số lượng các doanh nghiệp được phía Đài Loan cấp phép hoạt động đã tăng lên đến gần 130 doanh nghiệp, tăng thêm gấp trên hai lần so với thời điểm trước 15/7/2015.
Cùng với sự gia tăng số lượng doanh nghiệp tham gia thị trường Đài Loan, hoạt động đề nghị cơ quan có thẩm quyền của Đài Loan cấp mới, cấp gia hạn và cấp đổi giấy phép do điều chỉnh thông tin doanh nghiệp diễn ra nhiều hơn. Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc này, Cục Quản lý lao động ngoài nước căn cứ các quy định pháp luật hiện hành tại Đài Loan và nội dung thỏa thuận giữa hai bên có liên quan, tổng hợp các quy định về hồ sơ, thủ tục đề nghị cơ quan cơ quan có thẩm quyền của Đài Loan cấp phép, gia hạn hoặc đổi giấy phép do điều chỉnh thông tin doanh nghiệp, dành cho các doanh nghiệp đã, đang và sẽ tham gia hoạt động cung ứng lao động Việt Nam sang làm việc tại Đài Loan để các doanh nghiệp tham khảo trong quá trình thực hiện.
Quy định cụ thể như sau:
HỒ SƠ, THỦ TỤC VỀ CẤP MỚI, GIA HẠN GIẤY PHÉP
HOẠT ĐỘNG ĐƯA LAO ĐỘNG SANG ĐÀI LOAN VÀ ĐĂNG KÝ ĐIỀU CHỈNH THôNG TIN DOANH NGHIỆP
(Quy định pháp luật hiện hành tại Đài Loan đối với các doanh nghiệp XKLĐ
hoạt động đưa lao động sang làm việc tại Đài Loan)
I. Hồ sơ, thủ tục đề nghị cơ quan có thẩm quyền Đài Loan cấp phép hoạt động đưa lao động sang làm việc tại Đài Loan như sau:
Hồ sơ gồm các giấy, tờ tài liệu sau đây:
1. Tờ khai xin cấp phép theo mẫu P-1-201402 (tải tại địa chỉ: http://www.wda.gov.tw/home.jsp?pageno=201310280003&acttype=view&dataserno=201403180002) - bản chính;
2. Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài - bản sao;
3. Thư giới thiệu của Cục Quản lý lao động ngoài nước - bản chính;
4. Giấy xác nhận trong vòng 2 năm gần đây không vi phạm quy định về đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài - bản chính;
5. Bản cam kết về việc chi trả chi phí liên quan lao động bỏ hợp đồng trong trường hợp người lao động không chi trả được (mẫu kèm theo) - bản chính;
6. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp - bản sao;
7. Hối phiếu bưu điện Đài Loan (郵局匯票) trị giá 2.000 Đài tệ ghi tên đơn vị thụ hưởng là Tổng Cục phát triển nguồn nhân lực bằng tiếng Trung (勞動部勞動力發展署).
Các giấy tờ, tài liệu từ mục 1 đến 6 phải được dịch sang tiếng Trung (chữ phồn thể), công chứng tại các Phòng Công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có chức năng tương đương, sau đó xin xác thực tại Văn phòng Kinh tế - Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh. Cơ quan có thẩm quyền cấp phép của Đài Loan chỉ chấp nhận các giấy tờ đã được Văn phòng Kinh tế - Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh xác thực trong vòng 3 tháng.
Thủ tục:
- Thông thường trong thời gian khoảng 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền của Đài Loan có văn bản thông báo việc cấp giấy phép cho doanh nghiệp.
- Trường hợp doanh nghiệp phải bổ sung hồ sơ (do hồ sơ thiếu hoặc có sai sót...), cơ quan có thẩm quyền của Đài Loan có văn bản gửi doanh nghiệp yêu cầu bổ sung trong thời gian tối đa 60 ngày và nêu rõ tại công văn.
- Trường hợp không cấp phép cho doanh nghiệp, cơ quan có thẩm quyền của Đài Loan trả lời doanh nghiệp bằng văn bản và nêu rõ lý do.
- Lệ phí cấp phép là 2.000 Đài tệ, nộp qua hình thức hối phiếu bưu điện tại mục 7 nêu trên.
II. Hồ sơ, thủ tục đề nghị cơ quan có thẩm quyền Đài Loan định kỳ (2 năm một lần) gia hạn giấy phép hoạt động đưa lao động sang làm việc tại Đài Loan như sau:
Hồ sơ gồm các giấy tờ, tài liệu sau đây:
1. Tờ khai xin cấp phép theo mẫu P-1-201402 (tải tại địa chỉ: http://www.wda.gov.tw/home.jsp?pageno=201310280003&acttype=view&dataserno=201403180002) - bản chính
2. Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài - bản sao;
3. Giấy xác nhận trong vòng 2 năm gần đây không vi phạm quy định về đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài - bản chính;
4. Bản cam kết về việc chi trả chi phí liên quan lao động bỏ hợp đồng trong trường hợp người lao động không chi trả được (mẫu kèm theo) - bản chính;
5. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp - bản sao;
6. Hối phiếu bưu điện Đài Loan (郵局匯票) trị giá 2.000 Đài tệ ghi tên đơn vị thụ hưởng là Tổng Cục phát triển nguồn nhân lực bằng tiếng Trung (勞動部勞動力發展署).
Các giấy tờ, tài liệu từ mục 1 đến 5 phải được dịch sang tiếng Trung (chữ phồn thể), công chứng tại các Phòng Công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có chức năng tương đương, sau đó xin xác thực tại Văn phòng Kinh tế - Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh.
Thủ tục:
- Trong vòng 3 tháng trước khi giấy phép đến hạn, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước dịch, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực các giấy tờ nêu trên; và trong vòng 30 ngày trước khi giấy phép đến hạn, doanh nghiệp gửi hồ sơ đã chuẩn bị hoàn chỉnh tới cơ quan có thẩm quyền của Đài Loan đề nghị gia hạn giấy phép hoạt động.
- Cơ quan có thẩm quyền của Đài Loan sẽ từ chối nhận những hồ sơ gửi sớm hơn thời hạn (30 ngày) nêu trên; đồng thời chỉ chấp nhận các giấy tờ đã được Văn phòng Kinh tế - Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh xác thực trong vòng 3 tháng.
- Thông thường, trong thời gian khoảng 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền của Đài Loan có văn bản thông báo việc gia hạn giấy phép cho doanh nghiệp.
- Trường hợp doanh nghiệp phải bổ sung hồ sơ (do hồ sơ thiếu hoặc có sai sót...) hoặc phải giải trình (do số lượng lao động bỏ hợp đồng vượt mức quy định...), cơ quan có thẩm quyền của Đài Loan có văn bản gửi doanh nghiệp yêu cầu bổ sung hoặc giải trình, trong công văn nêu rõ lý do và thời hạn yêu cầu phản hồi (60 ngày đối với công văn yêu cầu bổ sung hồ sơ và 30 ngày đối với công văn yêu cầu giải trình).
- Trường hợp không gia hạn giấy phép (do tỉ lệ lao động bỏ hợp đồng vượt mức quy định của Đài Loan, không đủ điều kiện gia hạn, hồ sơ không bổ sung kịp thời trong thời hạn yêu cầu ...), cơ quan có thẩm quyền của Đài Loan có văn bản trả lời doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
- Lệ phí cấp phép là 2.000 Đài tệ, nộp qua hình thức hối phiếu bưu điện tại mục 6 nêu trên.
III. Hồ sơ, thủ tục đăng ký với cơ quan có thẩm quyền Đài Loan về việc thay đổi thông tin doanh nghiệp hoạt động đưa lao động sang làm việc tại Đài Loan:
Khi doanh nghiệ có sự thay đổi thông tin về: tên doanh nghiệp, địa chỉ, người đứng đầu doanh nghiệp thì trong vòng 30 ngày sau khi thay đổi phải làm thủ tục đăng ký lại thông tin doanh nghiệp với cơ quan có thẩm quyền của Đài Loan.
Hồ sơ gồm các giấy tờ, tài liệu sau đây:
1. Tờ khai đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp theo mẫu P-2-201402 (tải tại địa chỉ: http://www.wda.gov.tw/home.jsp?pageno=201310280003&acttype=view&dataserno=201403180003) - bản chính
2. Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài - bản sao;
3. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp - bản sao;
4. Hối phiếu bưu điện Đài Loan (郵局匯票) trị giá 200 Đài tệ ghi tên đơn vị thụ hưởng là Tổng Cục phát triển nguồn nhân lực bằng tiếng Trung (勞動部勞動力發展署).
Các giấy tờ, tài liệu từ mục 1 đến 3 phải được dịch sang tiếng Trung (chữ phồn thể), công chứng tại các Phòng Công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có chức năng tương đương, sau đó xin xác thực tại Văn phòng Kinh tế - Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh. Cơ quan có thẩm quyền cấp phép của Đài Loan chỉ chấp nhận các giấy tờ đã được Văn phòng Kinh tế - Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh xác thực trong vòng 3 tháng.
Thủ tục:
- Trong thời gian 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền của Đài Loan có văn bản thông báo việc đã thay đổi thông tin doanh nghiệp đăng ký.
- Trường hợp doanh nghiệp phải bổ sung hồ sơ (do hồ sơ thiếu hoặc có sai sót...), cơ quan có thẩm quyền của Đài Loan có văn bản gửi doanh nghiệp yêu cầu bổ sung trong thời gian tối đa 60 ngày (nêu tại công văn yêu cầu bổ sung).
- Lệ phí là 200 Đài tệ, nộp qua hình thức hối phiếu bưu điện tại mục 4 nêu trên.
IV. Địa chỉ cơ quan có thẩm quyền Đài Loan tiếp nhận hồ sơ:
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc gửi theo đường bưu điện tới địa chỉ sau:
TAIWAN, TAIPEI
勞動力發展署
地址：新北市新莊區中平路439號南棟4樓
電話代表號：(02)8995-6000
網址：www.wda.gov.tw
電子信箱：wda@wda.gov.tw
Lưu ý: Trong các Tờ khai nêu trên, nên ghi rõ tên người liên hệ tại Đài Loan, địa chỉ email, số điện thoại liên lạc, để bộ phận trực tiếp xử lý hồ sơ có thể kịp thời liên hệ hướng dẫn hoặc trao đổi thông tin khi cần thiết./.
